Minutas de reunion
Last updated: March 18, 2026
Minutas de reunion
Las minutas de reunion permiten documentar las reuniones de seguimiento de un contrato, registrando los temas discutidos, asistentes y compromisos. Cada minuta se vincula automaticamente al snapshot de desempeno del periodo correspondiente.
Nota: Solo los usuarios con rol Admin o Gestor pueden crear, editar y publicar minutas.
Acceder a las minutas
- Navegue al detalle del contrato desde la lista de contratos.
- Haga clic en la pestana Minutas.
Lista de minutas
La tabla muestra todas las minutas registradas para el contrato con las siguientes columnas:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Periodo | Mes y ano al que corresponde la minuta. |
| Titulo | Titulo de la minuta. |
| Estado | Borrador o Publicada. |
| Score | Score global del contrato en el periodo de la minuta, con indicador de semaforo. |
| Compromisos | Cantidad de compromisos registrados en la minuta. |
| Asistentes | Cantidad de asistentes registrados. |
| Creado por | Usuario que creo la minuta. |
| Fecha | Fecha de creacion de la minuta. |
Haga clic en una fila para ver el detalle de la minuta.
Estados de una minuta
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Borrador | La minuta esta en edicion. Puede ser modificada libremente. No es visible para todos los usuarios. |
| Publicada | La minuta fue finalizada y publicada. Queda como registro oficial de la reunion. |
Crear una minuta
- En la pestana Minutas, haga clic en Nueva minuta.
- Complete el formulario:
Campos del formulario
| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Titulo | No | Titulo descriptivo de la minuta. Si se deja vacio, se usara "Reunion mensual [Mes Ano]". |
| Periodo | Si | Ano y mes al que corresponde la reunion. Se preselecciona el periodo actual. |
| Notas informativas | No | Editor de texto enriquecido para registrar temas discutidos, observaciones y notas generales. Soporta negrita, cursiva, encabezados, listas y enlaces. |
| Asistentes | No | Busque y agregue usuarios por nombre o email. |
Indicadores del periodo (snapshot)
El formulario muestra automaticamente los indicadores de desempeno del periodo seleccionado:
- Score global: Puntaje con indicador de color segun el semaforo.
- KPIs evaluados: Cantidad de KPIs con mediciones sobre el total.
- Desglose por familias: Score de cada familia de KPI con su peso relativo.
Estos indicadores se incluyen en la minuta como contexto del desempeno al momento de la reunion.
Acciones al guardar
El formulario ofrece tres opciones:
| Boton | Efecto |
|---|---|
| Cancelar | Descarta la minuta y vuelve a la lista. |
| Guardar borrador | Guarda la minuta en estado Borrador para continuar editandola despues. |
| Publicar | Guarda y publica la minuta directamente. |
Editar una minuta
- En la lista de minutas, haga clic en la fila de la minuta que desea editar.
- Modifique los campos necesarios.
- Haga clic en Guardar borrador o Publicar para aplicar los cambios.
Nota: Las minutas publicadas pueden ser editadas, pero se recomienda hacerlo solo para correcciones menores.
Publicar una minuta
Para publicar una minuta en estado Borrador:
- Abra la minuta haciendo clic en su fila.
- Haga clic en el boton Publicar.
La publicacion cambia el estado de la minuta de Borrador a Publicada, marcandola como registro oficial.
Eliminar una minuta
- Abra la minuta haciendo clic en su fila.
- Haga clic en el boton de eliminar.
- Confirme la eliminacion en el dialogo.
Importante: Eliminar una minuta es irreversible. Los compromisos asociados tambien se eliminaran.
Diferencias segun rol
| Accion | Admin | Gestor | Viewer |
|---|---|---|---|
| Ver lista de minutas | Si | Si | Si |
| Ver detalle de minuta | Si | Si | Si |
| Crear minuta | Si | Si | No |
| Editar minuta | Si | Si | No |
| Publicar minuta | Si | Si | No |
| Eliminar minuta | Si | Si | No |
Resumen
- Las minutas documentan las reuniones de seguimiento de cada contrato.
- Cada minuta se vincula al periodo y muestra automaticamente los indicadores de desempeno (snapshot).
- Las minutas pueden estar en estado Borrador (editable) o Publicada (registro oficial).
- El formulario incluye un editor de texto enriquecido para notas, busqueda de asistentes y seccion de compromisos.
- Solo los administradores y gestores pueden crear, editar y publicar minutas.