Cargar mediciones
Last updated: March 18, 2026
Cargar mediciones
Esta seccion explica como registrar los valores medidos para cada KPI de un contrato en un periodo determinado. La carga de mediciones es el paso fundamental para que el sistema calcule los scores de desempeno.
Nota: Solo los usuarios con rol Admin o Gestor pueden cargar mediciones.
Acceder a la carga de mediciones
- Navegue al detalle del contrato desde la lista de contratos.
- En la pestana Desempeno, haga clic en el boton Cargar mediciones.
- Se abrira la pagina de carga de mediciones para el periodo actual.
Selector de periodo
En la parte superior se muestra el periodo actual (ej. Marzo 2026) con flechas izquierda y derecha para navegar entre meses.
Restricciones del periodo
- Solo puede cargar mediciones para el periodo actual o periodos anteriores.
- No es posible cargar mediciones para periodos futuros.
- Si el periodo ya fue confirmado, debe desconfirmarlo antes de poder editar las mediciones.
Barra de progreso
Debajo del selector de periodo se muestra una barra de progreso que indica cuantos KPIs tienen valores registrados:
- Texto: "13 de 15 KPIs completados"
- Porcentaje: 87%
- La barra se llena proporcionalmente al avance.
Esto permite identificar rapidamente cuantas mediciones faltan por cargar en el periodo.
Tabla de mediciones por familia
Los KPIs se organizan en secciones por familia (ej. Calidad, Eficiencia, Sustentabilidad). Cada seccion muestra una tabla con las siguientes columnas:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| KPI | Nombre del indicador. |
| Unidad | Unidad de medida (%, unidades, puntos, dias, etc.). |
| Meta | Valor objetivo que se espera alcanzar. |
| Critico | Punto critico: valor donde el logro es 0%. |
| Valor | Campo para ingresar el valor medido. El tipo de campo depende del modo de calculo del KPI. |
| Comentario | Campo de texto libre para agregar observaciones sobre la medicion. |
Tipos de entrada segun modo de calculo
Dependiendo de como esta configurado el KPI, el campo Valor puede presentar diferentes tipos de entrada:
Entrada directa (Manual)
Un campo numerico simple donde se ingresa directamente el valor medido. Es el modo mas comun para KPIs con calculo manual.
Ratio (numerador / denominador)
Para KPIs con modo de calculo Ratio, se muestran dos campos:
- Numerador: Valor del numerador de la formula.
- Denominador: Valor del denominador de la formula.
El sistema calcula automaticamente el resultado de la division y lo muestra como valor final del KPI.
Ratio Ponderado
Similar al Ratio, pero con campos adicionales que permiten ingresar numerador y denominador para un calculo ponderado.
Presupuesto YTD y Progreso Presupuestario
Para KPIs vinculados al presupuesto del contrato, el valor puede calcularse automaticamente a partir de los gastos acumulados del periodo. Estos campos pueden mostrarse como solo lectura si el valor se deriva de la seccion de gastos.
Gastos del periodo
Debajo de la tabla de mediciones se encuentra la seccion Gastos del periodo, que permite registrar los gastos reales del contrato para el mes seleccionado:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Periodo | Mes y ano del gasto (ej. marzo 2026). |
| Monto | Valor del gasto registrado. |
| Acciones | Boton para actualizar el monto. |
Los gastos del periodo alimentan automaticamente los KPIs de tipo presupuestario (Presupuesto YTD y Progreso Presupuestario).
Notas de contexto del periodo
Al final de la pagina se encuentra el campo Notas de contexto del periodo, un area de texto libre donde puede agregar observaciones relevantes sobre el periodo (ej. "Se presento retraso por lluvias", "Proveedor reporto falta de insumos").
Las notas de contexto son visibles en el detalle del contrato y ayudan a contextualizar los resultados del periodo.
Guardar mediciones
- Los valores se guardan al hacer clic en el boton Guardar o al salir del campo de edicion.
- Es posible guardar mediciones de forma parcial: no es necesario completar todos los KPIs para guardar.
- Cada vez que se guardan mediciones, el sistema recalcula automaticamente los scores del contrato (score por KPI, score por familia y score global).
Recalculo automatico
Al guardar mediciones, el sistema ejecuta el siguiente flujo:
- Registra los valores ingresados.
- Calcula el logro (%) de cada KPI usando interpolacion lineal entre el punto critico (0%) y la meta (100%).
- Calcula el score de cada familia como promedio ponderado de sus KPIs.
- Calcula el score global como promedio ponderado de las familias.
- Actualiza el snapshot del periodo.
- Si algun score cae en zona roja (< 50%), genera notificaciones al administrador.
Diferencias segun rol
| Accion | Admin | Gestor | Viewer |
|---|---|---|---|
| Ver pagina de mediciones | Si | Si | Si |
| Cargar y editar mediciones | Si | Si | No |
| Editar gastos del periodo | Si | Si | No |
| Editar notas de contexto | Si | Si | No |
Resumen
- La carga de mediciones se realiza por periodo (mensual) desde el detalle del contrato.
- Los KPIs se muestran agrupados por familia con diferentes tipos de entrada segun su modo de calculo.
- Es posible guardar mediciones de forma parcial.
- Al guardar, el sistema recalcula automaticamente todos los scores del contrato.
- La seccion de gastos alimenta los KPIs presupuestarios.
- Las notas de contexto permiten documentar situaciones relevantes del periodo.