Módulo de Solicitudes

En muchas empresas, los requerimientos de evaluación de proveedores llegan por múltiples canales: correos, planillas, llamadas o mensajes informales. Esto genera duplicidad, desorden y demoras que impactan directamente en los tiempos de compra y en la trazabilidad del proceso.

El Módulo de Solicitudes de Plutto centraliza en un único lugar todos los requerimientos de evaluación, eliminando la dispersión de canales y dando visibilidad completa al proceso desde el primer paso.

¿Para qué sirve?

Para estandarizar y centralizar el punto de entrada de todas las evaluaciones de proveedores. Permite capturar necesidades internas, validarlas con las jefaturas correspondientes y canalizarlas hacia el proceso de evaluación correcto, sin que nada quede fuera del sistema.

¿Quién lo usa?

Está diseñado para todas las áreas que necesiten solicitar la evaluación de un nuevo proveedor, con especial foco en los equipos de compras y abastecimiento que gestionan estos requerimientos de forma recurrente.

• Solicitantes: acceden al formulario y hacen seguimiento del estado de su requerimiento.

• Evaluadores: tienen visibilidad del flujo completo de evaluación y decisión.

¿Cómo funciona?

Cada colaborador accede a través de SSO (credenciales corporativas) a Plutto e ingresa directamente su solicitud a través de un formulario. El proceso es simple:

1. El solicitante completa el formulario con la información del requerimiento y adjunta la documentación de respaldo.

2. La solicitud queda registrada y visible para los evaluadores en tiempo real.

3. El requerimiento se canaliza hacia el flujo de evaluación correspondiente, conectándose automáticamente con los módulos de análisis, aprobación y gestión de proveedores.

El formulario es personalizable para cada empresa, lo que permite adaptarlo a las necesidades específicas de cada área. También incluye la posibilidad de adjuntar documentación de respaldo, asegurando que toda la información relevante quede registrada desde el inicio.

Características principales

• Ingreso centralizado: Un espacio único donde cualquier área puede crear y enviar requerimientos de evaluación de proveedores.

• Formularios a tu medida: Personalizamos los formularios según las necesidades de cada proceso o área.

• Visibilidad en tiempo real: Siempre sabrás si el requerimiento está en manos internas o de la contraparte.

• Documentación centralizada: Adjunta y gestiona desde un mismo lugar toda la evidencia relevante.

• Flujo integrado con Debida Diligencia: Vincula solicitudes con procesos de debida diligencia para tener visibilidad completa del proceso de evaluación, desde el requerimiento inicial hasta su resolución.

Beneficios clave para tu negocio

Trazabilidad

• Visibilidad completa del ciclo de vida de las solicitudes.

• Auditoría simplificada gracias al registro histórico.

Eficiencia operativa

• Eliminación de tareas manuales y redundantes.

• Identificación inmediata de cuellos de botella para intervenir a tiempo.

• Capacidad para gestionar volúmenes crecientes de solicitudes.

Reducción de riesgos

• Validaciones estandarizadas en cada etapa.

• Menos errores tipográficos mediante campos predefinidos y listas desplegables.

• Centralización que evita pérdida de solicitudes enviadas por correo electrónico.

El impacto en tu organización

Con el módulo de Solicitudes, los procesos se vuelven mucho más ordenados, transparentes y eficientes. Todas las solicitudes se gestionan en un mismo flujo, con respuestas claras y trazables dentro de Plutto, evitando la dispersión de información y optimizando la gestión de evaluaciones.